Przejdź do treści strony Przejdź do menu Przejdź wyszukiwarki Przejdź do mapy biuletynu WCAG
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Reset:
Lektor:

Rejestry, ewidencje i archiwa

Rejestry i ewidencje prowadzone w Ośrodku Pomocy Społecznej w Izbicku

Pomoc społeczna:

  • Rejestr decyzji – zasiłki celowe (w tym zasiłki celowe specjalne)
  • Rejestr decyzji – zasiłki celowe (świadczenie pieniężne, Program "Posiłek w szkole i w domu")
  • Rejestr decyzji – Program "Posiłek w szkole i w domu"
  • Rejestr decyzji- usługi opiekuńcze
  • Rejestr decyzji o skierowaniu i odpłatności mieszkańców Domów Pomocy Społecznej
  • Rejestr decyzji udzielających schronienia
  • Rejestr decyzji o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
  • Rejestr umów w sprawie odpłatności za Domy Pomocy Społecznej
  • Rejestr decyzji – opał z dowozem
  • Rejestr decyzji – zasiłki stałe
  • Rejestr decyzji – zasiłki okresowe ( w tym specjalne)

 

Zespół Interdyscyplinarny ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie (Niebieskie Karty):

  • Rejestr Niebieskich kart
  • Rejestr upoważnień
  • Rejestr protokołów i protokołów zamknięcia

 

Rejestry archiwum:

  • Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
  • Rejestr udostępnień i wypożyczeń akt
  • Rejestr kwerend archiwalnych

 

Świadczenia rodzinne:

  • Rejestr decyzji – zasiłki rodzinne
  • Rejestr decyzji – jednorazowa zapomoga z tyt. urodzenia się dziecka
  • Rejestr decyzji – świadczenie rodzicielskie
  • Rejestr decyzji – zasiłek pielęgnacyjny
  • Rejestr decyzji – świadczenie pielęgnacyjne
  • Rejestr decyzji – specjalny zasiłek opiekuńczy
  • Rejestr decyzji –"Za życiem" (świadczenie przysługujące w związku z ustawą o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „za życiem”)
  • Rejestr świadczeniobiorców

 

Świadczenie wychowawcze:

  • Rejestr rozstrzygnięć i decyzji (w tym: decyzje i rozstrzygnięcia wydawane wg. właściwości terytorialnej tut. Ośrodka oraz Wojewody Opolskiego)
  • Rejestr świadczeniobiorców

 

Fundusz alimentacyjny:

  • Rejestr decyzji, w tym: świadczenia z funduszu alimentacyjnego, nienależnie pobrane świadczenia, decyzje uznające dłużników alimentacyjnych za uchylających się od zobowiązań alimentacyjnych
  • Rejestr dłużników alimentacyjnych
  • Rejestr świadczeniobiorców
  • Rejestr wpłat komorniczych
  • Rejestr wniosków o przyłączeni się do postępowanie egzekucyjnego

 

Dział księgowości:

  • Rejestr faktur
  • Ewidencja przekazanych dowodów do kasy
  • Rejestr pieczątek
  • Rejestr zwolnień lekarskich

 

Inne rejestry:

  • Rejestr korespondencji
  • Rejestr zarządzeń
  • Rejestr umów i porozumień
  • Rejestr umów powierzenia danych osobowych
  • Rejestr upoważnień
  • Książka kontroli

 

Ośrodek Pomocy Społecznej w Izbicku posiada składnicę akt, mieszczącą się w budynku Urzędu Gminy Izbicko, w którym przechowywane są dokumenty archiwalne tutejszego Ośrodka. Powyższe dokumenty są przyjmowane oraz przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych obowiązujących w tutejszym Ośrodku.

Rejestry i ewidencje udostępniane są na wniosek w Ośrodku Pomocy Społecznej w Izbicku w zakresie dotyczącym wnioskodawcy.