Rejestry, ewidencje i archiwa

Rejestry i ewidencje prowadzone w Ośrodku Pomocy Społecznej w Izbicku

Pomoc społeczna:

• Rejestr decyzji – zasiłki celowe (w tym zasiłki celowe specjalne)
• Rejestr decyzji – zasiłki celowe (świadczenie pieniężne, Program "Posiłek w szkole i w domu")
• Rejestr decyzji – Program "Posiłek w szkole i w domu"
• Rejestr decyzji- usługi opiekuńcze
• Rejestr decyzji o skierowaniu i odpłatności mieszkańców Domów Pomocy Społecznej
• Rejestr decyzji udzielających schronienia
• Rejestr decyzji o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
• Rejestr umów w sprawie odpłatności za Domy Pomocy Społecznej
• Rejestr decyzji – opał z dowozem
• Rejestr decyzji – zasiłki stałe
• Rejestr decyzji – zasiłki okresowe ( w tym specjalne)

Zespół Interdyscyplinarny ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie (Niebieskie Karty):

• Rejestr Niebieskich kart
• Rejestr upoważnień
• Rejestr protokołów i protokołów zamknięcia

Rejestry archiwum:

• Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
• Rejestr udostępnień i wypożyczeń akt
• Rejestr kwerend archiwalnych

Świadczenia rodzinne:

• Rejestr decyzji – zasiłki rodzinne
• Rejestr decyzji – jednorazowa zapomoga z tyt. urodzenia się dziecka
• Rejestr decyzji – świadczenie rodzicielskie
• Rejestr decyzji – zasiłek pielęgnacyjny
• Rejestr decyzji – świadczenie pielęgnacyjne
• Rejestr decyzji – specjalny zasiłek opiekuńczy
• Rejestr decyzji –"Za życiem" (świadczenie przysługujące w związku z ustawą o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „za życiem”)
• Rejestr świadczeniobiorców

Świadczenie wychowawcze:

• Rejestr rozstrzygnięć i decyzji (w tym: decyzje i rozstrzygnięcia wydawane wg. właściwości terytorialnej tut. Ośrodka oraz Wojewody Opolskiego)
• Rejestr świadczeniobiorców

Fundusz alimentacyjny:

• Rejestr decyzji, w tym: świadczenia z funduszu alimentacyjnego, nienależnie pobrane świadczenia, decyzje uznające dłużników alimentacyjnych za uchylających się od zobowiązań alimentacyjnych
• Rejestr dłużników alimentacyjnych
• Rejestr świadczeniobiorców
• Rejestr wpłat komorniczych
• Rejestr wniosków o przyłączeni się do postępowanie egzekucyjnego

Dział księgowości:

• Rejestr faktur
• Ewidencja przekazanych dowodów do kasy
• Rejestr pieczątek
• Rejestr zwolnień lekarskich

Inne rejestry:

• Rejestr korespondencji
• Rejestr zarządzeń
• Rejestr umów i porozumień
• Rejestr umów powierzenia danych osobowych
• Rejestr upoważnień
• Książka kontroli

Ośrodek Pomocy Społecznej w Izbicku posiada składnicę akt, mieszczącą się w budynku Urzędu Gminy Izbicko, w którym przechowywane są dokumenty archiwalne tutejszego Ośrodka. Powyższe dokumenty są przyjmowane oraz przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych obowiązujących w tutejszym Ośrodku.

Rejestry i ewidencje udostępniane są na wniosek w Ośrodku Pomocy Społecznej w Izbicku w zakresie dotyczącym wnioskodawcy.